Dessa är de dyraste flaskhalsarna i era ekonomiprocesser

Det som ofta avfärdas som "löpande administration" döljer i själva verket processer som har en tydlig negativ effekt på er lönsamhet. Bokslut som drar ut på tiden. Ett team som tvingas fokusera på administration istället för analys. Processer som helt enkelt inte skalar.

För många ekonomiavdelningar är detta fortfarande en vanlig del av vardagen, något som tvingar fram en obekväm fråga:

Slösar ni tid och pengar som ni egentligen hade kunnat spara in?

Enligt rapporter från Visma upplever 66 % av anställda på ekonomiavdelningar en hög eller mycket hög arbetsbelastning. Samtidigt bekräftar PwC:s CFO Survey 2025 att "tidsbrist" nämns av nästan sex av tio CFO:er som den största utmaningen för att implementera strategiska initiativ. Det leder till ett moment 22: man hinner inte bli effektiv, eftersom man är fast i ineffektiva processer. För att bryta denna cykel måste man först förstå var problemen sitter och vad de faktiskt kostar.

‍

Var uppstår flaskhalsarna?

De dolda kostnaderna döljer sig sällan i en enskild felkälla. Oftast hittas de snarare i de dagliga, repetitiva arbetsmomenten som har blivit en osynlig del av vardagen. Och datan är tydlig: en handfull specifika ekonomiprocesser visar sig vara de absolut största tidstjuvarna och den direkta orsaken till tidskrävande arbete. Men varför kvarstår dessa flaskhalsar, trots att digitalisering är CFO:ns högsta prioritet? Svaret ligger i strategin. En vanlig fälla är att fokusera på "standardisering", något som i själva verket ofta innebär att man behandlar symptom istället för att åtgärda systemets grundproblem. Att exakt identifiera vilka dessa processer är, och hur man automatiserar bort dem på riktigt, är avgörande för resultatet.

Vad är den verkliga kostnaden?

Att definiera den verkliga kostnaden handlar om mer än att bara räkna förlorade timmar, även om den siffran i sig är oroväckande. Data visar att mer än hälften (55 %) av ekonomianställda lägger minst en hel arbetsdag varje vecka på manuella och repetitiva uppgifter. Denna siffra representerar dock bara en del av den totala kostnadsbilden; det finns en annan, minst lika viktig kostnad att beakta. När era erfarna medarbetares tid upptas av tidskrävande administrativa moment, och "tidsbrist" blir det främsta hindret för det strategiska arbete som krävs av en ekonomichef, vad är då den faktiska prislappen? Hur kvantifierar man värdet av den affärsutveckling som aldrig hinns med? Att få klarhet i kostnaden är avgörande för att driva en mer lönsam och effektiv ekonomiavdelning.

Tydlig strategi och rätt teknik är avgörande

Att eliminera dessa flaskhalsar kräver tydliga strategi och systemkrav. Insikten om att en förändring är nödvändig har landat: en stor majoritet (81 %) av tillfrågade ekonomichefer anser att deras nuvarande systemuppsättning behöver bytas ut inom tre år, samtidigt som "automation" är CFO:ernas högsta prioritet.

Men att bara byta system är ingen garanti för framgång. Hur säkerställer ni att era investeringar inte bara blir nya, kostsamma flaskhalsar?

I vårt kommande webinar den 11 december får du svar på hur du identifierar, kvantifierar och eliminerar dessa kostnader. Vi diskuterar bland annat:

• De 5 mest kritiska ekonomiprocesserna där dolda kostnader och ineffektivitet uppstår (från fakturahantering till rapportering)
• Hur ni kan börja definiera den verkliga kostnaden för dessa manuella och reaktiva arbetsmoment.
• Strategier och systemkrav som andra framgångsrika CFO:er har använt. Vi visar även konkreta exempel på hur processerna förbättras med rätt teknik.
  ‍

‍

‍

‍

I webinaret möter ni:‍

‍‍Simon Euström: Moderator. Strategisk rådgivare med över ett decenniums erfarenhet inom teknologisektorn. Simon kombinerar djup marknadsförståelse för att hjälpa företag att driva tillväxt och öka sin lönsamhet.
‍
William Johansson: ERP-expert, Visma.Med en grund som ekonom och flera års erfarenhet av consulting inom ERP-branschen besitter William en bred kompetens inom både teknologi och ekonomiprocesser, samt operativ erfarenhet från komplexa systemsbyten.

‍

‍