Historien om ekonomiavdelningen

Aldrig förr har ekonomiavdelningen haft tillgång till så många verktyg, och aldrig förr har motsägelserna varit så utmanande. Manuella processer lever kvar sida vid sida med AI-lösningar. Personberoende arbetssätt samsas med avancerade systemlandskap. Och många ekonomer ställer sig samma fråga: Hur hamnade vi här och vart är vi egentligen på väg? Under det livesända eventet Den moderna ekonomiavdelningen samlades nära 1 000 ekonomer för att prata om framtidens finansfunktion.

Tre utmaningar stack ut tydligare än andra: leverantörsfakturahantering, fragmenterade ekonomiflöden och AI:s påverkan på ekonomrollen. Nu lanseras videopoddserien ”Historien om ekonomiavdelningen” – en serie i tre delar som tar ett steg tillbaka för att skapa klarhet framåt. För ibland behöver vi förstå resan, inte bara målet. 

“Vi hör ofta att ekonomiavdelningen ska bli mer strategisk. Men det är svårt att ta det klivet när grundprocesserna fortfarande skaver.” - Pelle Jakobsson, ERP-expert 
‍

Del 1: Lev.fakturahantering i fokus: från stämpel till automatiserade flöden 

Trots år av digitalisering är leverantörsfakturahantering fortfarande en av ekonomiavdelningens största tidstjuvar. 25 procent av deltagarna på Den moderna ekonomiavdelningen pekade ut just denna process som en av de mest prioriterade att effektivisera de kommande åren. 

I seriens första avsnitt följer vi leverantörsfakturans historiska resa, från manuella stämplar, pärmar och signaturer till dagens automatiserade och AI-stödda flöden. Vad har faktiskt fungerat? Vad har bromsat utvecklingen? Och varför upplevs fakturahantering fortfarande som ett nödvändigt ont snarare än en värdeskapande process? 

“Det är sällan tekniken som är det största hindret, utan hur arbetssätten formats över tid.” - Edvin Lindström, Financial Controller 

Avsnittet sänds den 17 februari.

‍

Del 2: Ekonomiflödet i fokus: från personberoende till skalbart 

Många ekonomiflöden fungerar skapligt, tills de inte gör det. När en nyckelperson slutar. När organisationen växer. När affärsmodellen förändras. 

I eventundersökningen från Den moderna ekonomiavdelningen svarade 20 procent att ekonomiprocessen är ett område fyllt med farthinder, återvändsgränder och långsamma zoner. Den sammantagna bilden är att många flöden och processer vilar tungt på individers kunskap, speciallösningar och tysta överenskommelser. 

I seriens andra avsnitt tittar vi på hur ekonomiflöden och ERP-stöd har utvecklats över tid och varför personberoende strukturer är så svåra att skala. Samtalet kretsar kring hur du gör rätt val från start bygger mer sammanhängande, robusta och framtidssäkra flöden som håller även när verkligheten förändras. 

“Ett stabilt ekonomiflöde ska fungera även när ingen är oumbärlig.” - Pelle Jakobsson, ERP-expert 

Avsnittet sänds den 10 mars. 

‍

Del 3: AI i fokus: "Är det kört för oss ekonomer?" 

AI är inte längre ett framtidsbegrepp. Det är här. Det är nu. Och det väcker både nyfikenhet och existentiella frågor, inte minst inom ekonomifunktionen. 

Under Den moderna ekonomiavdelningen spådde många deltagare att framtidens ekonomer behöver stärka sin analysförmåga, förändringsbenägenhet och nyfikenhet, inte minst kring AI. Men historien visar trots allt att detta inte är första gången tekniken omformar ekonomrollen, så helt nattsvart kan väl framtiden inte vara? 

I seriens tredje avsnitt sätts AI in i ett historiskt sammanhang tillsammans med Hanna Birath från Akavia. Hur har tidigare tekniksprång påverkat yrkesrollen? Vad kan vi lära oss av historien? Och vad krävs för att AI ska bli en förstärkning snarare än ett hot? 

“Varje tekniksprång har skapat oro. Men också nya möjligheter för dem som varit beredda att anpassa sig.” Hanna Birath, sakkunnig Akavia 

Avsnittet sänds den 24 mars.

‍

Om “Historien om ekonomiavdelningen” 

”Historien om ekonomiavdelningen” är inte en serie om system i första hand. Det är en serie om människor, arbetssätt och beslut som format dagens ekonomifunktion. 

För dig som är CFO, ekonomichef eller arbetar nära finansfunktionen är det en möjlighet att reflektera och få perspektiv på nästa steg. 

‍

‍