Ny Teams-uppdatering kan påverka styrning och regelefterlevnad

Sedan pandemin har hybrid- och distansarbete blivit en etablerad del av arbetslivet. Samtidigt fortsätter de digitala arbetsverktygen att utvecklas, vilket får konsekvenser för hur arbete följs upp och kontrolleras.

I februari uppdateras Microsoft Teams med en funktion som gör det möjligt att visa var en medarbetare befinner sig under arbetstid. Platsinformationen kopplas till när användaren ansluter till arbetsplatsens Wi-Fi, vilket innebär att arbetsgivaren kan se var arbetet utförs. Uppgifterna rapporteras av Forbes.

Arbetsgivaren beslutar – individen godkänner

Det är arbetsgivaren som avgör om platsdelning ska vara aktiverad i organisationen. Samtidigt måste varje enskild användare själv acceptera att dela sin position. Enligt Microsoft ska funktionen inte möjliggöra spårning utanför arbetstid.

Del av en bredare utveckling

Microsoft är inte ensamt om att utöka insynen i digitala arbetsverktyg. Under förra året meddelade Google att arbetsgivare kan få tillgång till kommunikation som skickas från arbetstelefoner. Beskedet mötte kritik, särskilt när gränsen mellan arbete och privatliv upplevdes bli otydligare.

För ekonomifunktionen aktualiserar utvecklingen frågor om styrning, ansvar och hur digital transparens hanteras i takt med att arbetsformerna förändras.

‍