Att maximera kassaflödet

En framgångsrik ekonomichef säkerställer företagets likviditet genom att fokusera på olika faktorer som påverkar kassaflödet. Att hantera och optimera kassaflödet är en komplex uppgift som kräver både strategisk insikt och operativ exekvering. Här följer nio centrala åtgärder som kan förbättra företagets kassaflöde.

‍

1. Försäljning

För att stärka kassaflödet kan ekonomichefer samarbeta med försäljningsavdelningen för att förbättra betalningsvillkor med kunder. Genom att förhandla om förskottsbetalningar och kortare betalningstider kan likviditeten snabbt förbättras. Samtidigt kan ledtiderna för att stänga affärer accelereras, vilket minskar tiden från avtal till betalning.

‍

2. Inköp

Inom inköp kan ekonomichefer arbeta för att minimera förskottsbetalningar och förlänga betalningstiderna till leverantörer. Detta frigör kapital som annars skulle vara bundet, och ger företaget bättre finansiell flexibilitet.

‍

3. Projekt

En noggrann planering av kassaflödet för varje projekt är avgörande. Genom att beräkna kassabalansen och planera inkomster och utgifter kan potentiella likviditetsproblem identifieras i förväg, vilket möjliggör snabba korrigerande åtgärder.

‍

4. Hantering av förfallna fordringa

Automatisering av kravprocessen för förfallna fordringar kan förbättra inkasseringen. Betalningsproblem bör eskaleras till ledningen och nyckelpersoner för att säkerställa att kritiska kunder hanteras med prioritet.

‍

5. Lagerhantering

Övervaka lagernivåerna i förhållande till prognostiserad försäljning, och minska ledtiderna. Genom att optimera buffertlager och minska fördröjningar kan kapitalbindningen i lager minimeras och kassaflödet förbättras.

‍

6. Finansfunktion

Automatisering av rapportering och en djupare förståelse för kassaflödesanalyser kan förbättra intern transparens. Dessutom kan factoring användas för att accelerera betalningar från kundfordringar, vilket stärker kassaflödet ytterligare.

‍

7. Försäljningsadministration

Ekonomichefer kan optimera processen mellan att uppnå kassamilstolpar och utfärda fakturor till kunder. Ju snabbare fakturor utfärdas, desto snabbare erhålls betalningar.

‍

8. Ledning

Det är viktigt att översätta kassamål till konkreta team- och individmål, och att följa upp kassaflöde som en nyckelprestation under ledningens genomgångar. Investeringar kan även skjutas upp för att säkerställa kortsiktig likviditet.

‍

9. Kassaflödeskultur

En kassaflödesfokuserad kultur är nödvändig för långsiktig framgång. Genom att kommunicera, förklara och repetera vikten av likviditet skapas en företagskultur där kassaflödet alltid är i centrum.

‍

För en ekonomichef…

…är kassaflödet en strategisk tillgång som måste övervakas och optimeras kontinuerligt. Genom att tillämpa dessa nio åtgärder kan kassaflödet förbättras, vilket leder till ökad finansiell stabilitet och handlingsfrihet för företaget.