E-fakturan blir lag i EU-handeln – frågan är hur långt Sverige går

Två datum att hålla isär

I EU:s momspaket ViDA (VAT in the Digital Age), antaget av rådet den 11 mars 2025, finns två besked för ekonomifunktionen. Det ena är spikat: från den 1 juli 2030 ska alla gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU faktureras elektroniskt i ett standardiserat format (EN 16931) och rapporteras digitalt, transaktion för transaktion, av både köpare och säljare. Den löpande rapporteringen ersätter dagens periodiska sammanställning. Det andra beskedet är öppet: paketet låter varje medlemsland införa samma krav även för inhemska fakturor – men tvingar ingen.

‍

Den svenska frågan är hur långt

Där tar den svenska utredningen vid. Den 5 februari 2026 beslutade regeringen om direktivet (Dir. 2026:9), och utredaren Gabriella Loman tillträdde 1 mars. Uppdraget är bredare än att bara översätta EU-reglerna: hon ska också bedöma om e-faktura och digital rapportering ska bli obligatoriskt även för svensk B2B-handel, och hur Skatteverket får använda all data som samlas in. Svaret kommer först den 30 november 2027. Drivkraften är, med finansminister Elisabeth Svantessons ord, att stoppa momsbedrägerier och stärka konkurrensen på lika villkor. Sedan 2019 krävs e-faktura vid offentlig upphandling, men inte mellan företag.

‍

Skatteverket: vi halkar efter

Skatteverket vill gå längre än EU kräver. Myndigheten beskriver obligatorisk e-fakturering som digital infrastruktur med direkt bäring på svensk konkurrenskraft, och varnar för att Sverige riskerar att bli en svag länk dit bedragarna flyttar när länder som Italien, Frankrike och Polen redan dragit ifrån. Samtidigt gör utredningens tidtabell ett nationellt krav före 2030 osannolikt.

‍

Vänta inte på lagtexten

Det mesta talar för att e-faktura blir norm, oavsett exakt när. Och en PDF i ett mejl duger inte – det krävs ett strukturerat format enligt EN 16931, exempelvis via Peppol.

Tre frågor är värda att ställa redan i sommar: 

• Kan affärssystemet skicka och ta emot riktiga, strukturerade e-fakturor? 
• Hur stor del av fakturaflödet är fortfarande manuellt och var sitter felriskerna? 
• Är ni anslutna till ett standardiserat nätverk, och är era kunder och leverantörer det?
  
  

Skatteverket och DIGG pekar på Peppol. De som ställer om i god tid slipper ketchupeffekten närmare deadline. 2030 låter avlägset. Men systembyten och leverantörsanslutningar gör det inte – och det är där förberedelsen avgörs.