Effektivare finansiella presentationer

Trots att många företag idag har investerat i avancerade rapporteringslösningar, dashboards och BI-verktyg, upplever många ekonomichefer att orimligt mycket tid fortfarande går åt till att ta fram finansiella presentationer – inte minst inför styrelsemöten eller kvartalsvisa ledningsgenomgångar. Det handlar inte om att Excel skulle ha gjort sitt, men om att vår arbetsprocess ofta är mer fragmenterad än vi själva vill erkänna. Här lyfter vi tre konkreta förbättringsområden som – rätt hanterade – frigör tid och ökar kvaliteten.

‍

1. Färre slides, tydligare narrativ

Ett vanligt misstag är att presentationerna sväller – både i antal sidor och detaljnivå – i takt med att olika funktioner vill bidra. Resultatet: en presentation med för mycket siffror, otydliga budskap och ett narrativ som drunknar i data.

‍

Nyckeln? Att våga skala ner. Ställ dig frågan: Vilken fråga besvarar detta bildmaterial – och för vem? Låt insikterna styra, inte datamängden. Testa gärna budskapet på någon utanför ekonomi – om de inte förstår vad du vill säga efter 30 sekunder, behöver något förenklas.

‍

2. Gör dataflödet spårbart och ansvarsfördelat

Ett återkommande hinder är inte bristen på data – utan bristen på ordning. Många CFO:er vittnar om hur värdefull tid går åt till att samla in nyckeltal från olika system och personer. Här behövs tydlighet.

‍

Skapa struktur genom att definiera ägarskap för kritiska KPI:er: Vem uppdaterar? När? Hur ofta? Inför gärna en central rapportvy där allt är spårbart och versionerat. Det låter enkelt – men är förvånansvärt ovanligt i praktiken.

‍

3. Automatisera det som inte kräver analys

Fortfarande bygger många sina presentationer genom att manuellt föra över siffror från Excel till PowerPoint. Det är inte bara tidskrävande, utan ökar också risken för fel. Med moderna verktyg, eller visualiseringslösningar, kan du automatiskt generera uppdaterade presentationsbilder – med rätt layout och budskap redan inbyggt. Automatisering handlar inte om att ta bort det mänskliga omdömet – utan om att frigöra det.

‍

Gör analysen till din kärnkompetens

För att kunna axla rollen som strategisk partner fullt ut, krävs att vi minskar tiden vi lägger på att skapa presentationer – och ökar tiden vi lägger på att tolka och kommunicera dem. Rätt struktur, ansvarsfördelning och verktyg gör det möjligt.