Styrelsearvoden i fokus: så kan de nya skattereglerna påverka bolagens ersättningsmodeller

Bakgrunden till osäkerheten i styrelsearbetet

Under flera år var det standard i svenskt näringsliv att professionella styrelseledamöter fakturerade sina arvoden från egna aktiebolag. Regeringen vill nu se över reglerna för beskattning av styrelsearvoden. Efter rättsavgöranden från Högsta förvaltningsdomstolen slogs det dock fast att styrelseuppdrag utgör personliga tjänster. Det innebar att arvodet som huvudregel måste beskattas som privat inkomst av tjänst, vilket i sin tur tvingade bolagen att utbetala arvodet som lön och betala arbetsgivaravgifter.

Det nuvarande regelverket skapar administrativ merarbete och begränsar rörligheten för personer som arbetar som professionella styrelseledamöter på heltid. Regeringen anser därför att reglerna behöver anpassas efter hur ett moderniserat näringsliv fungerar.

Vad förändringen innebär för bolagens ekonomifunktion

En framtida lagändring kan innebära förenklad hantering av ersättningar till styrelsen. Om det åter blir tillåtet att fakturera via eget bolag slipper uppdragsgivaren hantera källskatt och arbetsgivaravgifter för externa ledamöter. Det underlättar också rekryteringen av spetskompetens till styrelserummen, då upplägg kan skräddarsys mer flexibelt.

Enligt KPMG visar direktiven att regeringen vill underlätta för företagande och minska den administrativa bördan. Förändringarna syftar till att göra det enklare att bygga upp och bibehålla en professionell styrelse utan att ställas inför skattemässiga låsningar.

Tidsplan och nästa steg

Utredningen ska analysera förutsättningarna och lämna sina förslag till regeringen. Tills dess att en ny lagstiftning är på plats gäller nuvarande praxis. Det innebär att styrelsearvoden fortsatt ska behandlas som inkomst av tjänst för att undvika skattetillägg eller upptaxering vid en revision.

Handlingsplan för att möta det nya förslaget

• Behåll nuvarande rutiner för styrelsearvoden och utbetala dem som lön med tillhörande arbetsgivaravgifter tills utredningen presenterat färdiga lagförslag.
• Gå igenom befintliga styrelseavtal för att säkerställa att inga otillåtna faktureringsupplägg ligger kvar sedan tidigare praxis.
• Följ utredningsarbetet för att i god tid kunna justera bolagets ersättningsmodeller och administrativa rutiner när nya regler träder i kraft.