CFO:ns checklista inför nästa systembyte

CFO-rollen ser inte ut som den gjorde för tio år sedan. I dag förväntas ekonomichefen driva allt från digitalisering och AI till hållbarhetsstrategi. Ekonomisystemet har följt med i den förflyttningen, från ett administrativt IT-verktyg till en av de mer strategiska investeringar en CFO fattar beslut om.

Det är just där svårigheten ligger. Ofta går det flera år mellan ett systembyte, vilket gör att man som ekonomichef har svårt att hinna få rutin kring hur en utvärdering av nytt ekonomisystem och leverantör går till. Samtidigt kan insatsen vara hög: att hålla fast vid ett föråldrat system kan innebära både en teknisk begränsning och en förlorad möjlighet. Manuella processer binder tid som skulle kunna gå till analys, och omoderna system har svårt att möta höga krav på exempelvis säkerhet och automation.‍

‍

Vad är det som utgör ett framtidssäkert ekonomisystem? Fem områden återkommer som särskilt avgörande:

• Tydlig roadmap. En framtidssäkrad leverantör ska kunna dela sin framtidsvision och plan för framtida funktioner, både på kort och lång sikt. Regelbundna uppdateringar visar på ett långsiktigt engagemang för kundernas behov.
  ‍
• Datasäkerhet som högsta prioritet. Transparens kring säkerhetsrutiner, som exempelvis certifieringar, var datan lagras och hur inloggningen skyddas är avgörande både för att minimera potentiella risker, idag och imorgon. 
  ‍
• AI och automation som är inbyggt. Systemet bör kunna automatisera repetitiva moment som fakturamatchning, avstämningar eller återkommande rutinarbete, så att teamet kan agera på avvikelser i stället för att mata in data.
  ‍
• Säkra API-integrationer. Ett modernt ekonomisystem måste kunna integreras med andra verksamhets- och BI-system via säkra API:er. Annars återuppstår den manuella datahanteringen någon annanstans.
  ‍
• Aktiv kunddialog och lokal närvaro. En erfaren leverantör med lokal närvaro, strukturerade kontaktvägar och förståelse för svenska regelverk och effektivisering av ekonomiprocesser ger er större möjlighet att påverka utvecklingen av ekonomisystemet.
  ‍

CFO-briefen ger dig förutsättning att ställa rätt frågor vid valet av ekonomisystem.
‍