Fem ofta förbisedda nyckeltal

Det är lätt att fastna i de vanliga nyckeltalen: resultatmarginal, omsättningstillväxt, EBIT och likviditet. Men vad händer när vi lyfter blicken och tittar på det som inte alltid står i standardrapporten?

‍

Här är fem nyckeltal som sällan toppar dashboarden, men som kan ge dig nya insikter – om effektivitet, skalbarhet och kassaflöde. Samtidigt hjälper de dig att ställa rätt frågor till resten av organisationen.

‍

1. Time to Close 

– Hur snabbt stänger ni månaden?

Att bokslutet är korrekt är självklart. Men hur snabbt kan du ta fram en rapport som faktiskt går att agera på? Time to Close (TTC) mäter antalet dagar det tar att stänga månaden – från månadsskifte till färdig rapport.

‍

Det här är ett nyckeltal som säger något om effektiviteten i din ekonomiprocess. För många svenska företag – särskilt de som vuxit snabbt eller har komplexa strukturer – är bokslutsprocessen fortfarande tung. Kortare "time to close" frigör tid och minskar stress.

‍

2. Omsättning per anställd 

– Mäter er verkliga skalbarhet

Hur mycket värde skapas egentligen per person i bolaget? Revenue per Employee ger dig ett rakt mått på produktivitet och skalbarhet – ett särskilt värdefullt perspektiv när kostnadstryck och personalbrist dominerar.

‍

Det här nyckeltalet fungerar som en indikator på organisatorisk hälsa. Om omsättningen växer men intäkten per anställd sjunker, kan det tyda på ineffektiv resursanvändning eller för snabb rekrytering. Det ger en grund för tuffa men nödvändiga diskussioner om bemanning, outsourcing eller processoptimering.

‍

3. CAC Payback Period 

– När lönar sig era kundanskaffningar?

Att räkna ut Customer Acquisition Cost (CAC) är inte svårt – men att förstå när investeringen betalar tillbaka sig är något annat. CAC Payback visar hur många månader det tar innan en ny kund genererat tillräckligt med intäkter för att täcka sin egen anskaffningskostnad.

‍

I tillväxtbolag – särskilt inom SaaS och e-handel – är detta ett kritiskt mått. Det kombinerar försäljning, marknadsföring och kassaflödestänk i ett och samma nyckeltal. Kort återbetalningstid innebär att ni växer hållbart. Lång återbetalningstid? Då kan det vara dags att se över affärsmodellen.

‍

4. Days Sales Outstanding 

– Hur snabbt får ni betalt?

DSO visar hur många dagar det i snitt tar innan kunder betalar sina fakturor. Ett högt DSO binder kapital, minskar rörelseutrymmet och kan indikera svag uppföljning eller otydliga betalningsvillkor.

‍

Många bolag har starka kundrelationer men följer upp fordringar för löst – av rädsla för att ”störa” affären. Genom att följa DSO regelbundet kan du tidigt upptäcka mönster som påverkar kassaflödet och säkerställa att sälj och ekonomi arbetar i samma riktning.

‍

5. Forecast Accuracy 

– Hur träffsäkra är era prognoser?

Prognoser används ofta för att skapa trygghet internt och visa kontroll externt. Men hur ofta stämmer de egentligen? Forecast Accuracy hjälper dig att mäta hur nära ni kommer verkligt utfall – och därmed också hur pålitliga era beslutsunderlag är.

‍

Särskilt i bolag där budgetkulturen ofta är stark, ger det här nyckeltalet en viktig signal om det är dags att gå mot mer rullande styrning. Hög prognossäkerhet bygger förtroende – låg träffbild signalerar att antagandena (eller kommunikationen) behöver ses över.

‍

Se bortom standardrapporten

Alla företag är olika, men många ekonomiavdelningar jobbar fortfarande efter samma mall. Genom att lägga till ett eller flera av dessa nyckeltal i din uppföljning – oavsett om det sker i ett kalkylark eller i ett BI-verktyg – får du en helt annan typ av kontroll. Det handlar inte om kvantitet, utan om kvalitet i mätningen.