Förbättra din produktivitet som CFO

Produktivitet är avgörande för att lyckas som CFO, men många ekonomiteam kämpar med att hitta rätt strategier. Genom att optimera dina dagliga rutiner och förbättra dina arbetsvanor kan du snabbt öka din produktivitet. Här är tio korta men kloka tips för att förbättra ditt arbetsflöde.

‍

1. Prioritera sömn

Att få 6–8 timmar sömn per natt är en grundförutsättning för att kunna fatta kloka beslut och hålla fokus på komplexa ekonomiska frågor.

‍

2. Mät skärmtid och sätt gränser

Långa timmar framför skärmen minskar inte bara produktiviteten, det ökar också risken för utbrändhet. Sätt tydliga gränser för skärmtid och se till att du tar regelbundna pauser.

‍

3. Sätt dagliga prioriteringar

Varje morgon bör du ta fram de tre viktigaste uppgifterna för dagen. Detta hjälper dig att behålla fokus på vad som verkligen gör skillnad för företaget.

‍

4. Hantera svåra uppgifter först

De mest komplexa uppgifterna bör hanteras först på dagen, när din hjärna är som mest alert. Detta ökar effektiviteten och minskar risken för att de skjuts upp.

‍

5. Använd kalendern strategiskt

Om en uppgift inte finns i din kalender är risken stor att den inte blir gjord. Försök att vara så strukturerad som möjligt genom att hålla dig strikt till schemat.

‍

6. Skapa en "Not-to-do"-lista

Hitta dina största produktivitetsmördare och undvik dem aktivt. Det kan vara frestelser som ständigt uppdaterande av e-post eller oplanerade möten.

‍

7. Ta regelbundna pauser

Efter 90 minuters intensivt arbete, ta en paus på ett par minuter. Detta förbättrar din förmåga att arbeta fokuserat under längre perioder och minskar mental trötthet.

‍

8. Begränsa e-postkontroller

Istället för att ständigt kolla din e-post, sätt specifika tider under dagen för att hantera inkommande meddelanden. Detta minimerar distraktioner och ger dig längre fokusperioder.

‍

9. Dela upp din dag i segment

Planera din dag i tidssegment där varje period är dedikerad till specifika uppgifter. Genom att göra detta kan du hantera olika ansvarsområden utan att känna dig överväldigad.

‍

10. Stäng av notiser och lägg bort mobilen

Under perioder av djup koncentration, se till att alla distraktioner från din telefon och andra enheter är avstängda. Detta gör att du kan fokusera fullt ut på kritiska uppgifter.

‍

Produktivitet för en CFO handlar inte om att jaga snabba lösningar. Det handlar om att skapa hållbara rutiner som stöder både dig och ditt team. Genom att gradvis införa dessa vanor kan du effektivisera ditt arbetsflöde och skapa mer tid för strategiskt tänkande. Med tiden kommer dessa förändringar inte bara att öka din personliga produktivitet, utan också förbättra företagets totala prestation. Att vara konsekvent i små förbättringar leder till stora framsteg – och som CFO vet du att det är där den verkliga skillnaden görs.