Tid för besluten som inte ryms i månadsrapporten

Näsby Slott ligger i Täby, omkring 15 minuter från Stockholm City. Här finns 14 mötesrum för sällskap på mellan två och 80 personer samt 53 hotellrum. Slottets historiska miljö kombineras med moderna konferenslokaler, och runt byggnaden finns gröna omgivningar som gör det enkelt att byta miljö även mellan mötespassen.

För oss började dagen med kaffe och frukostmacka innan hela företaget samlades i konferensrummet. Där låg fokus på frågor som skulle påverka verksamheten framåt, från kommande investeringar till hur resurser skulle fördelas.

‍

När siffrorna inte räcker hela vägen

Ekonomiska beslut börjar ofta i siffrorna, men de slutar sällan där. Ett budgetförslag kan visa vad som är möjligt, samtidigt som diskussionen behöver handla om vad som faktiskt är värt att prioritera.

Under dagen varvades gemensamma presentationer med samtal i mindre grupper. Det gav möjlighet att resonera vidare kring olika vägval och återkomma till sådant som behövde mer tid. I stället för att snabbt gå vidare till nästa punkt kunde diskussionerna få fortsätta tills alternativen kändes tydligare.

Konferensrummet passade bra för upplägget med U-sittning och stor skärm. Två angränsande rum gjorde det enkelt att dela upp gruppen vid behov. Fika fanns nära till hands och personalen var snabbt tillgänglig när något behövdes, vilket gjorde att dagen kunde flyta på utan onödiga avbrott.

‍

Besluten fortsatte utanför mötesrummet

En del av resonemangen följde också med ut från konferenslokalen. Under dagen fanns tid för promenader i området och fika intill Vinterträdgården. Efter konferensen kunde samtalen fortsätta mer informellt, utan att någon behövde lämna för nästa möte eller åka hem direkt.

Några tränade medan andra tog det lugnt på rummet eller satte sig ute vid slottet. Senare spelade vi boule i parken innan det var dags för middag. Den typen av pauser gav möjlighet att återvända till frågor som kommit upp tidigare under dagen, men i ett annat tempo.

Lunch och middag serverades i en lugn del av restaurangen. Maten höll genomgående hög nivå, och brödet från Lilla Stenugnsbageriet intill slottet blev en av detaljerna som stack ut. Personalen var också flexibel kring individuella önskemål.

‍

Ett dygn för långsiktiga frågor

Näsby Séjour är Näsby Slotts konferenspaket där mötesdagen kombineras med måltider och övernattning. För oss gjorde det stor skillnad att ingen behövde avbryta dagen för att ta sig hem. Samtalen kunde fortsätta under kvällen och de frågor som inte blev färdiga i konferensrummet fick en ny chans senare.

På plats finns även wellness och gym. Den som vill förlänga vistelsen ytterligare kan bland annat besöka Doras Pizzeria eller boka mat- och dryckesprovning. Vi hann inte med allt under vårt dygn, men det behövdes heller inte. Värdet låg framför allt i att få sammanhängande tid för beslut som annars lätt delas upp mellan flera kortare möten.

‍

Vill ni skapa mer tid för de större besluten?

Med Näsby Séjour får både stora och små sällskap ett konferensupplägg där mötesdagen kan fortsätta efter sista punkten på agendan. Måltider och övernattning gör det möjligt att samla företaget kring frågor som behöver mer tid än ett vanligt möte ofta ger.

Läs mer om Näsby Séjour och boka nästa konferens.